Hier gibts eine Mailvorlage. Vielleicht wäre aber eine kurze Mail mit noch einem Anhang besser oder ein kurzer Einleitungstext, der Aufschluss darüber gibt, an wen der Text gehen soll und worum es geht. Denn schließlich bekommen Sektretariatsmenschen diese Mail...
Selbstbeschreibung als Anhang nicht vergessen!
Betreff: Jugendumweltkongress 2008 in [Ort/Schule]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin [Name], Mitglied des Organisationsteams des nächsten Jugendumweltkongresses, kurz Jukss. Der Jukss versteht sich als das bundesweite Treffen der Jugendumweltbewegung und ist ein Forum für alle ökologisch interessierten oder engagierten jungen Menschen. Als selbstbestimmter Bildungsort wird er von Jugendlichen für Jugendliche gemacht. Der letzte Jukss fand vom 26.12.07 bis 6.1.08 in der Raoul-Wallenberg-Schule in Berlin statt. Der Jukss wird von einer ehrenamtlichen Vorbereitungsgruppe organisiert. Veranstaltet wird der Kongress von einem gemeinnützigen Trägerverein, dem JugendAktionsTage e.V..
Für mehr Informationen habe ich eine Selbstdarstellung als Anhang mitgeschickt.
Wir von der Vorbereitungsgruppe suchen für den nächsten und gleichzeitig 16. Jugendumweltkongress einen Veranstaltungsort in [Ort]. Bisher war das immer eine Schule oder ein Universitätsgebäude, in der Klassenräume für Workshops, Vorträge und Diskussionsrunden sowie Turnhallen und Gymnastikräume als Schlafmöglichkeiten (ca. 800m²) genutzt wurden. Daher möchten wir hiermit anfragen, ob die Räumlichkeiten Ihrer Schule im Zeitraum vom 27.12. bis 04.01 noch frei sind und eine Nutzung für den Jugendumweltkongress 2008 grundsätzlich möglich ist.
Ich bin für Sie unter der eMailadresse [deine Mailadresse] erreichbar. Sie können mich gerne auch unter [deine Telefonnummer] erreichen. -- oder notfalls -- Sie können für Rückfragen aber auch im Jugendumweltbüro Magdeburg Mitglieder des Vorbereitungsteams erreichen (Jan Kummerfeldt): Tel. 0391 / 55 70 753
Besser wenn Du, als Ansprechspartner, eine eigene Nummer angibst auf der Du dann auch erreichbar bist; wenn Du keine hast, gib zur Not einfach die oben genannte vom Jugendumweltbüro in Magdeburg an.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name] im Namen des Vorbereitungsteams 2008
Betreff: Jugendumweltkongress 2008 in [Ort]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin [Name], Mitglied des Organisationsteams des nächsten Jugendumweltkongresses, kurz Jukss. Der Jukss versteht sich als das bundesweite Treffen der Jugendumweltbewegung und ist ein Forum für alle ökologisch interessierten oder engagierten jungen Menschen. Als selbstbestimmter Bildungsort wird er von Jugendlichen für Jugendliche gemacht. Der letzte Jukss fand vom 26.12.07 bis 6.1.08 in der Raoul-Wallenberg-Schule in Berlin statt. Der Jukss wird von einer ehrenamtlichen Vorbereitungsgruppe organisiert. Veranstaltet wird der Kongress von einem gemeinnützigen Trägerverein, dem JugendAktionsTage e.V..
Für mehr Informationen habe ich eine Selbstdarstellung als Anhang mitgeschickt.
Wir von der Vorbereitungsgruppe suchen für den nächsten und gleichzeitig 16. Jugendumweltkongress einen Veranstaltungsort in [Ort]. Bisher war das immer eine Schule oder ein Universitätsgebäude, in der Klassenräume für Workshops, Vorträge und Diskussionsrunden sowie Turnhallen und Gymnastikräume als Schlafmöglichkeiten (ca. 800m²) genutzt wurden. Daher möchten wir hiermit anfragen, ob Sie an Ihrem Ort über Räumlichkeiten verfügen, die im Zeitraum vom 27.12. bis 04.01 noch frei sind und für die eine Nutzung für den Jugendumweltkongress 2008 grundsätzlich möglich ist.
Ich bin für Sie unter der eMailadresse [deine Mailadresse] erreichbar. Sie können mich gerne auch unter [deine Telefonnummer] erreichen. -- oder notfalls -- Sie können für Rückfragen aber auch im Jugendumweltbüro Magdeburg Mitglieder des Vorbereitungsteams erreichen (Jan Kummerfeldt): Tel. 0391 / 55 70 753
Besser wenn Du, als Ansprechspartner, eine eigene Nummer angibst auf der Du dann auch erreichbar bist; wenn Du keine hast, gib zur Not einfach die oben genannte vom Jugendumweltbüro in Magdeburg an.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name] im Namen des Vorbereitungsteams 2008