So geht’s: MitmachkongressOrga!
Hinter den großen Orgabereichen stehen viele kleine Aufgaben, die von einer Person oder einer Gruppe von Leuten leicht übernommen werden kann. Wichtig ist, dass über das Vorgehen bei komplexeren Aufgaben (Spendenanfragen, Verhandlungen mit Behörden und Schulen) über Vorgehen und Unsicherheiten geredet wird. Dies kann über Treffen oder Mailingliste geschehen. Oft reichen allerdings schon Telefonate zu einer erfahrenen Person oder die Hilfestellungen im Wiki aus. Zudem ist es wichtig, dass Aufgabenverteilung koordiniert wird und Orgaprozesse soweit wie möglich transparent gemacht werden. Nur so kann vermieden werden, dass wichtige Bereiche womöglich vernachlässigt werden und andere Aufgaben doppelt getan werden.
Bitte ergänzen!
(2. Ebene nach Zeit sortiert)
- Suche
- Verhandlung
- Vor Ort
- Schul- oder Unisuche
- Verhandlungen mit Uni oder Schule sowie den Ämtern
- Versicherungen abschließen
- Telefon und Internet beschaffen
- Müllentsorgung organisieren
- Technik vor Ort bereitstellen (Kopierer, Beamer, Projektoren, TV, DVD, Musikanlagen, Computer?)
- Platz zum Kochen (Küche oder Hof? Falls Hof: Wasserzufluss? Abwasser?)
- Was & Wo
- Kostenkalkulation
- Biogroßmärkte und regionale Bauernhöfe/erzeuger ausfindig machen
- Bestellungen machen
- Zeug abholen oder in Empfang nehmen
- Küchenequipment ausleihen und Inventarlisten machen/ ggf. Geschirr markieren
- Müllentsorgung (Kompost?)
- „Die Tafel“ anfragen
- BioFirmen nach Spenden undoder Überschüssen fragen
- Flyer und Poster layouten
- Fyler und Poster drucken (Druckerei finden, verhandeln, abholen, in Empfang nehmen)
- Flyer und Poster verschicken (Adressen raussuchen, Briefhüllen & Zubehör besorgen, eintüten)
- Radiojingle machen
- Radiointerviews geben (Radios anrufen und anbieten)
- Artikel schreiben für Zeitungen
- Anzeigebildchen für Zeitungen layouten und verbreiten (Zeitungen raussuchen und anrufen/anschreiben)
- Kurzen „News“text für Newsticker schreiben und in Ticker setzen (Papier und Internetadressen sammeln)
- Werbemails schreiben und verschicken (Adressen sammeln..)
- Werbebanner fürs Internet und bei Pages platzieren (Adressen sammeln..)
- grobe Finanzplanung machen (vermutliche Ausgaben und Einnahmen)
- Finanzierungsquellen ausfindig machen (Stiftungen, Behörden, NGOs, Asten, Soliparties ..)
- Anträge schreiben und verschicken
- Abrechnung machen
- nach JUKSS die Buchhaltung machen
- Auf JUKSS Finanzen transparent machen (Momentane Bilanz; Woher Geld und Wofür)
- Offene Kasse durchdenken und bekannt machen
- versuchen, Dinge umsonst zu bekommen/ Geld abschaffen ;)
- Nachtwache und Besetzung der Infothek
- SanitäterInnen suchen
- Seelensaniteam aufbauen
- Lagerfeuer ankundigen bei Feuerwehr (über Gebührenordnung informieren)
- Netter Brief für Anwohner wegen eventueller Lärmbelästigung schreiben
- Den Brief verteilen
- Transportfahrzeuge inkl. Fahrenden besorgen
- Fahrräder besorgen
- Lastenfahrrad besorgen
- Wiki pflegen (verständliche und übersichtliche Struktur)
- Workshopmaterial bestellen/schnorren
- Kopierermöglichkeit vor und während des Kongresses
- Eigene Veranstaltungsideen ins Wiki eintragen (Diskussionen, Praxisworkshops, Präsentationen, Ausstellung, Film, Vortrag, Konzert, Disco, Sport, Artistik)
- Menschen, Gruppen, Initiativen anfragen und einladen, wenn einem die Inhalte wichtig sind